PRAKTYCZNE ASPEKTY ZAKŁADANIA I REJESTRACJI SPÓŁKI W POLSCE

1. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – Jest to najczęściej wybierana forma działalności gospodarczej, ze względu na ograniczoną odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł (art. 151 KSH).
2. Spółka akcyjna (S.A.) – Przeznaczona dla większych przedsiębiorstw planujących emisję akcji. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 100 000 zł (art. 308 § 1 KSH).
3. Spółka jawna – Forma spółki osobowej, w której wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem. Spółka jawna prowadzi działalność gospodarczą pod własną firmą (art. 22 § 1 KSH).
4. Spółka komandytowa – W tej spółce jeden wspólnik (komplementariusz) odpowiada za zobowiązania spółki bez ograniczeń, a drugi (komandytariusz) tylko do wysokości wniesionego wkładu (art. 102 KSH).
5. Spółka partnerska – Forma przeznaczona dla osób wykonujących wolne zawody, takich jak lekarze, prawnicy. Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki w zakresie wykonywanego zawodu (art. 86 KSH).

Sporządzanie umowy spółki

Po wyborze formy prawnej, kolejnym krokiem jest sporządzenie umowy spółki. Umowa spółki powinna zawierać kluczowe elementy:

1. Firma (nazwa) spółki – Powinna zawierać oznaczenie formy prawnej i być unikalna (art. 160 § 1 KSH).
2. Siedziba spółki – Miejscowość, w której znajduje się główna siedziba spółki.
3. Przedmiot działalności – Zakres działalności spółki określony zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD).
4. Wysokość kapitału zakładowego – Zależna od formy prawnej spółki, np. 5 000 zł dla sp. z o.o. i 100 000 zł dla S.A.
5. Wkłady wspólników – Mogą być pieniężne lub niepieniężne (aporty). Wysokość wkładów każdego wspólnika musi być precyzyjnie określona (art. 158 § 1 KSH).
6. Czas trwania spółki – Jeśli jest określony.

Umowa spółki z o.o. i S.A. musi być zawarta w formie aktu notarialnego (art. 157 § 2 KSH dla sp. z o.o. i art. 301 § 2 KSH dla S.A.), natomiast umowy spółki jawnej i partnerskiej mogą być zawarte w formie pisemnej (art. 23 i 92 KSH).

Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)

Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym jest kluczowym etapem procesu zakładania spółki. Procedura ta obejmuje kilka kroków:

1. Złożenie wniosku do KRS – Wniosek składa się na formularzach dostępnych na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Wniosek musi zawierać dane spółki, jej wspólników oraz załączniki takie jak umowa spółki, oświadczenia o wniesieniu kapitału zakładowego i inne wymagane dokumenty (art. 19 KSH).
2. Opłaty rejestracyjne – Złożenie wniosku wiąże się z opłatami sądowymi oraz opłatą za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Opłaty sądowe za rejestrację spółki wynoszą 500 zł, a za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym 100 zł
3. Rejestracja w KRS – Po złożeniu wniosku sąd rejestrowy dokonuje rejestracji spółki w KRS. Wpis do rejestru jest potwierdzeniem rejestracji i jest publicznie dostępny. Wpis do rejestru powinien być dokonany w ciągu 7 dni od złożenia wniosku.

Rejestracja spółki przez internet

Rejestracja spółki może być również przeprowadzona za pośrednictwem internetu, co jest szybkim i wygodnym rozwiązaniem. Proces ten odbywa się za pośrednictwem systemu S24, dostępnego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Rejestracja online obejmuje:

1. Założenie konta użytkownika – W systemie S24 przedsiębiorca musi założyć konto użytkownika i zalogować się.
2. Wypełnienie formularzy rejestracyjnych – W systemie S24 należy wypełnić formularze rejestracyjne, dołączając skany wymaganych dokumentów.
3. Opłaty rejestracyjne – Opłaty sądowe i opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym są uiszczane elektronicznie.
4. Podpisanie dokumentów elektronicznie – Dokumenty rejestracyjne muszą być podpisane za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP.
5. Złożenie wniosku online – Po wypełnieniu i podpisaniu dokumentów, wniosek rejestracyjny jest składany elektronicznie do KRS.

Inne obowiązki związane z rejestracją spółki

Po rejestracji spółki w KRS, przedsiębiorca musi spełnić kilka dodatkowych obowiązków administracyjnych:

1. Uzyskanie numeru REGON – Wniosek o nadanie numeru REGON składa się do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Numer REGON jest nadawany w ciągu 14 dni od złożenia wniosku, zgodnie z art. 42 ustawy o statystyce publicznej.
2. Uzyskanie numeru NIP – Wniosek o nadanie numeru NIP składa się do właściwego urzędu skarbowego. Zgodnie z art. 5 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, numer NIP jest nadawany w ciągu 14 dni od złożenia wniosku.
3. Zgłoszenie do ZUS – Rejestracja spółki jako płatnika składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) jest obowiązkowa. Zgodnie z art. 36 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, zgłoszenie należy złożyć w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej.
4. Założenie firmowego konta bankowego – Spółka musi posiadać odrębne konto bankowe dla celów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Zgodnie z art. 193 KSH, operacje finansowe spółki powinny być prowadzone za pośrednictwem rachunku bankowego. Generalnie aby założyć rachunek w banku dla spółki należy posiadać przy sobie umowę spółki w oryginale.

Pomoc prawna w KJW Kancelarii Prawnej

Zakładanie i rejestracja spółki w Polsce może być skomplikowanym procesem, szczególnie dla osób, które nie są zaznajomione z obowiązującymi przepisami i procedurami prawnymi. KJW Kancelaria Prawna oferuje profesjonalną pomoc prawną na każdym etapie zakładania spółki, zapewniając wsparcie w zakresie:

• Doradztwa przy wyborze formy prawnej spółki – Pomoc w wyborze najbardziej odpowiedniej formy prawnej dostosowanej do specyfiki działalności i potrzeb przedsiębiorcy.
• Sporządzania umowy spółki – Przygotowanie umowy spółki, uwzględniając wszystkie niezbędne elementy zgodnie z Kodeksem spółek handlowych oraz indywidualne ustalenia wspólników.
• Rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) – Kompleksowa obsługa procesu rejestracji spółki, w tym przygotowanie wniosków i załączników oraz monitorowanie przebiegu postępowania rejestracyjnego.
• Załatwiania formalności po rejestracji – Pomoc w uzyskaniu numeru REGON, NIP, zgłoszeniu spółki do ZUS oraz założeniu firmowego konta bankowego.

Korzyści z współpracy z KJW Kancelarią Prawną

Współpraca z KJW Kancelarią Prawną to gwarancja profesjonalizmu, bezpieczeństwa oraz oszczędności czasu i pieniędzy. Doświadczeni prawnicy kancelarii:

• Znają przepisy prawne i mają doświadczenie w obsłudze procesów rejestracyjnych, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędów formalnych i proceduralnych.
• Dostosowują usługi do indywidualnych potrzeb klientów, zapewniając kompleksowe wsparcie prawne na każdym etapie działalności gospodarczej.
• Monitorują zmiany w przepisach i regulacjach, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą być pewni, że ich działalność jest prowadzona zgodnie z obowiązującym prawem.
• Oferują doradztwo w zakresie optymalizacji struktury prawnej i podatkowej spółki, co może przynieść wymierne korzyści finansowe.

Podsumowanie

Zakładanie spółki w Polsce wymaga dokładnego zapoznania się z przepisami prawa oraz skrupulatnego przestrzegania określonych procedur. Wybór odpowiedniej formy prawnej, sporządzenie umowy spółki, rejestracja w KRS i załatwienie innych formalności to kluczowe kroki, które mogą być skomplikowane bez odpowiedniej wiedzy i doświadczenia. KJW Kancelaria Prawna oferuje kompleksową pomoc prawną adwokata i radcy prawnego w tym zakresie, zapewniając profesjonalne wsparcie na każdym etapie zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że wszystkie aspekty prawne są w dobrych rękach.